Escriben fuera de horario
De noche y en fin de semana llegan muchas consultas. Si respondes el lunes, ese paciente ya agendó con otra clínica.
Para clínicas y consultorios
Tu clínica responde y agenda pacientes 24/7. Por WhatsApp, Instagram y Facebook.
Un agente de IA atiende a tus pacientes en segundos, responde sus preguntas y agenda la cita en tu calendario, de día, de noche y en fin de semana. Tu equipo solo atiende lo importante.
- Listo en 15 días de trabajo
- Conexión segura, sin compartir tus contraseñas
- No da diagnósticos médicos: eso queda en tu equipo
Clínica SonrisaResponde al instante
Sábado · 9:47 p. m.
Hola, ¿cuánto cuesta una limpieza dental? ¿Tienen algo para el lunes?
¡Hola! La limpieza cuesta $45 y dura 40 minutos. El lunes tengo libre a las 9:00 a. m. o a las 3:30 p. m. ¿Cuál te queda mejor?
A las 3:30 porfa
Listo, te agendé el lunes a las 3:30 p. m. con la Dra. Pérez. Te enviaré un recordatorio el día anterior.
Cita creada en el calendario de la clínica
Conversación de ejemplo ilustrativa
El problema
Cada mensaje sin responder es un paciente que agenda en otra clínica.
Los pacientes escriben cuando pueden, no cuando tu recepción está disponible. Y casi siempre le escriben a más de una clínica.
Comparan entre varias clínicas
El paciente le escribe a 2 o 3 clínicas al mismo tiempo y agenda con la primera que le responde bien.
Recepción saturada
Tu equipo pasa el día respondiendo lo mismo: precios, horarios, ubicación. Y se pierde el seguimiento de quien no agendó.
La solución
Un agente de IA que atiende como tu mejor recepcionista, sin descanso.
Responde en segundos
En WhatsApp, Instagram y Facebook, con el tono y la información de tu clínica.
Agenda en tu calendario
Consulta la disponibilidad real y reserva la cita sin que tu equipo intervenga.
Resuelve las preguntas de siempre
Precios, tratamientos, horarios, ubicación, formas de pago y preparación.
Pasa a una persona cuando hace falta
Casos clínicos, quejas o ventas complejas llegan a tu equipo con todo el contexto.
Registra cada paciente
Nombre, interés y estado quedan guardados para dar seguimiento.
Reporte mensual
Mensajes atendidos, citas agendadas y casos pasados a tu equipo, cada mes.
Integraciones
Se conecta con las herramientas que tu clínica ya usa.
No tienes que cambiar tu forma de trabajar. El agente trabaja con tu agenda, tus registros y los canales de tu equipo, y lo que pasa en una conversación llega solo a donde se necesita.
¿Tu clínica usa otro sistema? Lo revisamos contigo y te decimos cómo conectarlo.
Google Calendar · Outlook · Calendly · Cal.com
La cita aparece sola en tu agenda
En la agenda de cada profesional, con la disponibilidad real y sin dobles reservas.
WhatsApp Business
Menos pacientes que no llegan
Confirmaciones y recordatorios de cita por WhatsApp, el canal que tus pacientes sí leen.
Google Sheets · HubSpot · Kommo · Pipedrive
Cada paciente queda registrado
Nombre, tratamiento de interés y estado, en tu hoja de cálculo o tu CRM, listo para dar seguimiento.
Gmail · Slack
Tu equipo se entera de lo importante
Un aviso cuando hay una cita nueva o un caso que necesita a una persona.
Implementación
Funcionando en 15 días de trabajo.
- 01
Diagnóstico
Días 1–3. Revisamos tu información y conectamos tus canales en una videollamada guiada.
- 02
Construcción
Días 4–9. Entrenamos al agente con tus tratamientos, precios y forma de atender.
- 03
Pruebas
Días 10–13. Tu equipo lo prueba y ajustamos cada respuesta.
- 04
Lanzamiento
Días 14–15. Lo ponemos en marcha y capacitamos a tu equipo.
¿Cuándo empiezan a contar los 15 días? Desde que recibimos tu información y accesos completos. Si esperamos datos o aprobaciones de tu parte, el plazo se pausa.
Planes
Todos los canales en todos los planes. Elige según el tamaño de tu clínica.
Arranque
Consultorios y clínicas que empiezan.
$199/mes
Instalación $490
- 1 agente · WhatsApp, Instagram y Facebook
- Respuestas 24/7 y agenda en tu calendario
- Paso a humano con contexto
- $10 de saldo de uso de bienvenida
- 2 h de ajustes al mes
Crecimiento
Clínicas que quieren llenar su agenda.
$349/mes
Instalación $790
- 2 agentes · WhatsApp, Instagram y Facebook
- Todo lo del plan Arranque
- Recordatorios y confirmación de citas
- Seguimiento a quien no agendó y registro de pacientes
- $15 de saldo de uso cada mes
- 1 h de ajustes a la semana
Multisede
Clínicas con varias sedes o especialidades.
$599/mes
Instalación $1,190
- 4 agentes · WhatsApp, Instagram y Facebook
- Todo lo del plan Crecimiento
- Varias sedes, agendas o especialidades
- Campañas para reactivar pacientes
- $30 de saldo de uso cada mes
- 2 h de ajustes a la semana y reunión mensual
−40%
Programa de clínicas fundadoras: solo 3 cupos. 40% de descuento en la instalación a cambio de compartir tus resultados como caso de éxito.
Uso de la IA: cada conversación consume unos $0.09 de IA, que se descuentan de un saldo prepagado a nombre de tu clínica, con recarga automática opcional. Una clínica típica gasta entre $30 y $75 al mes. Agente adicional: +$49/mes. La instalación se puede pagar en 2 cuotas. Permanencia mínima de 3 meses. Precios en US$, más impuestos. No incluye mensajes de plantilla de WhatsApp (Meta) ni pauta publicitaria.
IA bajo control
Hecho para el cuidado que exige una clínica.
El agente responde solo con la información que tu clínica aprueba, y cada conversación queda registrada.
Transparente y sin diagnósticos
Se presenta como asistente virtual, agenda y orienta. Las preguntas médicas pasan a tu equipo.
Datos de pacientes protegidos
Confidenciales y usados solo para atender a tus pacientes.
Tu equipo decide
Los casos delicados siempre llegan a una persona de tu clínica.
Sin contraseñas
Nos conectamos como socio en tus cuentas. Retiras el acceso cuando quieras.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos las clínicas.
¿Reemplaza a mi recepcionista?
No. Le quita las preguntas repetitivas y atiende cuando tu equipo no está. Tu recepcionista se enfoca en los pacientes que ya están en la clínica y en los casos que el agente le pasa.
¿El agente da diagnósticos o consejos médicos?
Nunca. Informa sobre tratamientos, precios y preparación con la información que tú apruebas, y agenda. Cualquier pregunta médica pasa a una persona de tu equipo.
¿Mis pacientes sabrán que hablan con una IA?
Sí. El agente se presenta como el asistente virtual de tu clínica. La transparencia genera confianza, y cuando un paciente quiere hablar con una persona, el agente le pasa la conversación a tu equipo.
¿Qué pasa con los datos de salud de mis pacientes?
El agente está configurado para no pedir información médica detallada: agenda, informa y pasa cualquier consulta clínica a tu equipo. Tu clínica sigue siendo la responsable de los datos de sus pacientes, y nosotros los tratamos solo para prestarte el servicio, como establece la Ley 81 de 2019 de protección de datos personales.
¿Qué necesito para empezar?
Acceso de administrador a tu página de Facebook e Instagram, tu número de WhatsApp, tu calendario de Google y tu lista de tratamientos y precios. Te enviamos una guía paso a paso y lo conectamos juntos en una videollamada.
¿Funciona con el sistema o la agenda que ya uso?
Muy probablemente sí. El agente se conecta con agendas como Google Calendar, Outlook, Calendly y Cal.com, y con herramientas como Google Sheets, HubSpot, Kommo, Gmail y Slack. Si usas un sistema propio de tu clínica, lo revisamos contigo y te cotizamos la integración.
¿Puedo seguir usando mi número de WhatsApp actual?
En la mayoría de los casos sí. Lo revisamos contigo antes de conectar, para que no pierdas tus conversaciones.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
15 días de trabajo desde que recibimos tu información y accesos completos. Mientras más rápido nos respondas, antes estará atendiendo a tus pacientes.
¿Qué es el saldo de uso de la IA?
Además de la mensualidad, cada conversación que atiende el agente consume un poco de IA, unos 9 centavos. Ese consumo se descuenta de un saldo prepagado a nombre de tu clínica, que puedes recargar o dejar en recarga automática. Una clínica típica gasta entre $30 y $75 al mes, y los planes Crecimiento y Multisede ya incluyen saldo cada mes.
¿Puedo cancelar?
Sí. La permanencia mínima es de 3 meses y después es mes a mes.
Pide tu auditoría gratuita
Escribimos a tu clínica como un paciente nuevo y te mostramos cuánto tardan en responder y qué estás perdiendo. Sin compromiso.